“家里窗户都不敢开,楼下养鸡的气味太呛人,凌晨还被鸡叫醒。”一通投诉电话,道出了居民长期受养鸡噪音、异味困扰的无奈。解放区12345热线中心秉承“以民为本”的服务宗旨,坚守“群众诉求无小事”的工作原则,立即与相关单位了解情况、沟通协调,冒雨联合多部门现场研判、协同解难,最终切实解决了居民长期受养鸡噪声与异味困扰的问题。
今年以来,该中心以解决群众诉求为核心,创新形成“未诉先办”理念、标准化手册、闭环机制、专题培训的“四个一”工作法,通过快速响应、闭环办理、源头治理,持续提升诉求处理质效。
“未诉先办”理念:主动排查,防患于未然

一个“未诉先办”理念,是民生服务的“预警器”。以靠前服务,构建为民解忧新模式,该中心深入挖掘问题本源,从“等事办”到“治未病”,由被动响应转向“主动预判”,推动从解决“一件事”的碎片化处理到解决“一类事”的整体协同转变。通过群众单一问题反映,预判出同类问题投诉概率;从日常投诉工单数据,抽丝剥茧,深入分析,剥离出问题线索;及时将汇总出的具有阶段性、季节性的问题线索交由职能部门,从源头降低投诉。
标准化手册:依规处置,提升服务精度
一本“标准化”工作手册,是处置民生诉求的“操作指南”。该中心通过梳理数千条群众投诉,按照诉求类型、涉及部门等将工单分为消费者纠纷、环境问题、劳动纠纷等10大类217小类问题,编制形成了《12345政务服务热线标准化手册》,为日常工单的处办提供了支撑及参考依据。在标准化基础上,该中心将问题精细化处理,安排专人建立每日工单签收、办结台账,全程跟踪工单进度,确保“事事有回音”。
闭环管理机制:全程跟踪,巩固治理实效
一套“闭环管理”机制,是根治民生问题的“保障网”。为进一步优化处办流程,区热线中心建立“及时签收—快速响应—按时办结—回访反馈”的全链条工作机制,全周期强化闭环管理。日常工作中,该中心通过“日汇报、周汇总、月分析”的常态化机制,保障热线诉求高效处办。针对疑难问题,结合区政府制定12345问题研判交办流程,经研判后派单至责任单位,同步抄送区委区政府直至问题解决。
专题培训:赋能队伍,强化业务能力
一个“专题培训”,是基层队伍的“加油站”。为打造素质过硬、业务能力过硬的专业化热线服务队伍,提升全区12345工作人员业务水平,该中心归集梳理政策法规数百件,邀请相关部门业务骨干开展“每月一主题”常态化专题培训,围绕群众反映热点、最新政策法规、诉求处理规范等难点要点进行解读。截至目前,已开办市政城建、文化旅游、商务消费、卫生监督、物业管理、劳动保障等共7次主题培训,打造了一支政策精、业务熟、服务优的热线队伍,确保工单处理“分的准、办的快、落的实”。
从诉求的高效响应,到“未诉先办”的靠前治理,从闭环解决反映问题,到精准解决急难愁盼,“四个一”工作法直击民生痛点。截至目前,共受理群众诉求2.6万余件,及时响应率、按时转办率均达100%。