马村区城乡居民社会养老保险管理中心
档案规范化管理通过省一级达标测评
10月22日,由市档案局刘军科长及马村区档案局赵永占副局长等组成的省一级档案室评审组,对马村区城乡居民社会养老保险中心档案管理晋升省一级工作进行达标测评。马村区城乡居民社会养老保险中心最终以94分,顺利通过测评。
马村区城乡居民社会养老保险管理中心自2013年11月以来,对档案管理工作非常重视,把档案管理作为强基础、抓管理、促发展的一项重要工作,落实工作措施,着力推进档案管理上台阶、上水平。档案管理工作主要做到了以下几点:
一是加强领导,落实责任。建立了档案工作组织领导体系。成立了以中心主任祁明为组长的档案领导小组,直接领导档案室创建工作。
二是健全制度,完善了一系列档案管理制度,使档案从收集到移交、整理、保管、利用等各个环节指引明确、流程规范。
三是加大投入,改善硬件。配齐了除湿机、数码相机、扫描仪等硬件设施,筹建了荣誉室、阅档室。
四是编写档案目录,档案索引。将档案目录打印装订,档案索引上墙,将档案进行扫描,建立电子档案。
五是加强档案借阅工作,利用档案资源。充分发挥信息优势,为城居保工作服务。
评审组对该中心下一步档案工作提出了更高的要求,希望该中心以这次档案达标为契机,立足实际,突出特色,不断加强档案工作常规化管理,深化信息化管理方式在档案管理中的应用,使档案工作更好地为城居保工作服务。
(马村区人社局 祁明 供稿)